Info Seputar

Ma'had MataQu

Ilustrasi Pengumuman
Seputar MataQu

Teknis Perpulangan Santri Putra/Ikhwan Pada Libur Lebaran 1442 H

Berikut teknis (SOP) perpulangan santri putra/ikhwan, Pondok Pesantren Tahfidz Al Quran MataQu, sehubungan dengan  libur lebaran 1442 H yang dimulai dari tanggal 26 April - 4 Juni 2021 :

 

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh.

Ayah/Bunda sekalian yang semoga selalu dalam keberkahan, rahmat dan kasih sayang Allah. Bersama ini kami dari Keasramaan Ikhwan Pesantren Tahfizh Qur’an MataQu ingin menyampaikan beberapa hal terkait agenda kepulangan santri akhwat di Liburan Akhir Semester ini.

  1. Agenda perpulangan santri mengikuti jadwal yang sudah ditentukan oleh pesantren yaitu :
  • Tanggal 26 April 2021 : perpulangan santri SMP & SMA yang berdomisili di luar wilayah pulau Jawa
  • Tanggal 27 April 2021 : perpulangan santri SMP & SMA yang berdomisili di dalam pulau Jawa
  • Tanggal 28 April 2021 : perpulangan santri SMP yang berdomisili daerah Jabodetabek.
  • Tanggal 29 April 2021 : perpulangan santri SMA yang berdomisili daerah Jabodetabek.

 

  1. Santri yang berada di luar pulau jawa akan dibantu pengantarannya dan didampingi ke klinik/RS terdekat untuk melakukan Rapid Antigen. Untuk biaya Rapid Antigen menggunakan dana pribadi santri. Rapid Antigen akan diagendakan secara bertahap dari tanggal 24 - 27 April 2021. Kegiatan pengantaran ini dilakukan 1 hari sebelum rencana tanggal kepulangan

 

  1. Kegiatan santri menjelang waktu perpulangan di tanggal 24 dan 25 April 2021:
  • Kegiatan santri di asrama adalah membersihkan asrama masing-masing, berbenah, mengatur laundry pakaian yang kotor, packing barang yang akan dibawa pulang, menyimpan dan mengamankan semua barang-barang yang akan ditinggalkan di asrama.
  • Untuk perpulangan kali ini santri tidak perlu membawa pulang semua barang-barangnya di asrama, cukup membawa barang-barang yang berharga dan dipakai sehari-hari.
  • Sebelum perpulangan penting sekali bagi santri untuk mengamankan dan menyimpan rapih semua barang-barangnya (disimpan di dalam lemari, container, ataupun koper, semua ditata di bawah ranjang masing-masing. Pengamanan setelah itu diserahkan ke bagian sarpras, antara lain :
  • Memastikan pintu terkunci setelah dari asrama mengunci
  • Memastikan jendela terkunci, jika belum/tidak dapat dikunci, maka dipaku dari dalam asrama
  • Siapapun yang keluar masuk ruangan keasramaan berkoordinasi dengan Kepala atau tim lapangan sarpras selama masa liburan santri
  • Kunci-kunci akan dititip di tim lapangan sarpras

 

NB                                   :

Koordinasi dg musyrif asrama masing-masing

  • AB 1 & 2 : Ustadz Tsabit          (0851 5779 8064)
  • Umar 1 & 2 : Ustadz Ariyadi        (0878 7833 0309)
  • Umar 3 : Ustadz Faisal          (0877 0988 6254)
  • Umar 5 & 7 : Ustadz Andra          (0858 1039 5690)
  • Umar 4 & 6 : Ustadz Hasan         (0859 5281 1995)

 

  • Santri hanya perlu membawa pulang barang yang tidak terpakai/pakaian yang berlebih di asrama. Diusahakan dipacking se-simple mungkin agar santri tidak kerepotan saat di perjalanan.

 

  1. Teknis dan prosedur kepulangan:

SANTRI

  1. Pada saat perpulangan santri diwajibkan menggunakan gamis putih & peci hitam.
  2. Dari asrama, santri bersiap-siap menuju parkiran kantor admin dengan membawa barang-barang yang sudah disiapkan sebelumnya.
  3. Santri berkumpul dan menunggu penjemputan oleh orangtua/wali santri di lapangan/ tempat dan waktu yang telah ditentukan (depan kantor asrama).

 

WALI SANTRI

  1. Wali santri sangat diharapkan tiba dari pukul 08.00 – 16.00. Selain di jam tersebut, harap mengkonfirmasi ke nomor musyrif di atas
  2. Kendaraan penjemputan diperbolehkan masuk dan parkir di depan kantor admin setelah mendapat izin dari pihak sekuriti yang bertugas di pos.
  3. Orangtua/wali santri tidak diperbolehkan keluar dari mobil. Jika ingin ke KM, bisa mendatangi KM di bagian belakang kantor admin.
  4. Dengan dikoordinir oleh musyrif, santri datang menuju ke mobil penjemputan.
  5. Orangtua/Wali santri akan diminta untuk menandatangani data absensi penjemputan.
  6. Santri dan Wali santri dipersilahkan untuk meninggalkan lokasi penjemputan agar tidak terjadi penumpukan dan kemacetan di jalur penjemputan.
  7. Keberangkatan ke bandara diatur sendiri oleh wali santri, dijemput sendiri oleh orang tua atau walinya atau dengan menggunakan Angkutan Online atau yang sejenisnya. Mohon dikonfirmasikan ke Wali Asrama ataupun Musyrif (Jam penjemputan, Nama Sopir yang menjemput, jenis kendaraan beserta no platnya)
  8. Keberangkatan ke bandara dapat menggunakan layanan pengantaran mobil pesantren dimana biaya bensin dan sopir ditanggung oleh santri. Santri akan didampingi hingga check in dibandara.

 

Demikian informasi-informasi penting ini kami sampaikan. Kami sangat berharap semoga bisa dijadikan perhatian dan agar semuanya dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Atas perhatian dan kerjasama Ayah-Bunda, Kami ucapkan terimakasih.

 

Wassalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh.

 

 

 

Rachmat Adhiputra K

Wali Asrama Putra

 

 

 

 

LIBURAN SANTRI

PESANTREN TAHFIDZ MATAUQU

 

        Mengingatkan bagian akademik untuk mempersiapkan Lembar Mutaba’ah Yaumiah selama di masa liburan. Pengumpulan Lembar Mutaba’ah dilakukan kepada Musyrif bagian Ibadah atau bisa melalui Kantor Asrama, untuk selanjutnya dapat digunakan sebagaimana mestinya oleh pihak pondok.

 

 

 

 

Rachmat Adhiputra K

Wali Asrama Putra

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Alur Kepulangan Santri

 

Kamar

Gudang Penyimpanan

Kantor Asrama

Titik Penjemputan

 

       

 

  1. PACKING

Musyrif : Ust Yoga(5&7), Ust Rudi (3&4), Ust Tsabit (2&6)

Tugas :

  1. Memastikan santri maksimal tiga barang, antara lain Koper, Kontainer, Tas. Barang selebihnya dibawa pulang atau dihibahkan untuk sumbangan
  2. Memastikan lemari tidak ada barang santri yang ditinggal. Buku kepemilikan santri dimasukan ke dalam container/koper yang akan dititipkan di ruang Gudang Asrama
  3. Alat mandi yang masih dalam kondisi kering dapat dimasukan ke dalam kontainer bersamaan dengan. Alat mandi yang basah diletakkan bersama dengan milik santri lainnya

 

  1. STORAGE

Musyrif : Ust Faisal, Ust Andra

Tugas :

  1. Mengatur penempatan dan penumpukan barang (AB 3 untuk kelas 7 & 8, AB 4 untuk kelas 10 & 11)
  2. Membuat form isian tabel serah terima barang (santri yang menuliskan data barang dan jumlah nya, hanya container dan koper/barang yang tertutup)
  3. Memberikan label barang sesuai data isian tabel serah terima barang

 

  1. CONFIRMATION

Musyrif : Ust Ryan, Ust Ariyadi

Tugas :

  1. Membagikan kartu izin pulang dan pastikan ditandatangani dan dibawa oleh santri ke titik penjemputan
  2. Membagikan lembar mutabaah dan diingatkan untuk dikumpulkan kembali pada saat kedatangan ke kantor asrama bersamaan dengan kartu izin pulang
  3. Membagikan titipan barang (HP, jam, kartu ATM, lampu senter, dll) yang disimpan di musyrif/kantor asrama

 

  1. PICK UP

Musyrif : Ust Rais, Ust Hasan

  1. Mendatangi kendaraan penjemputan untuk menanyakan nama santri yang akan dijemput
  2. Konfirmasi dengan bagian 3/CONFIRMATION untuk memberitahukan santri menuju ke lokasi penjemputan

NB :

  • Komunikasi wali santri dengan musyrif diarahkan semua ke bagian PICK UP pada saat penjemputan
  • Setiap bagian kerja menunjukkan form kesiapannya pada hari Rabu 21 April 2021 ke Wali Asrama
  • Tidak ada santri yang tinggal di areal asrama, jika ada santri relasi diarahkan ditempat keluarga terdekat atau di UKS Asrama
  • Penjemputan dimulai dari tanggal 24

 

MANAJEMEN PESANTREN TAHFIDZ AL-QUR'AN MATAQU

Cipendawa, Megamendung, Bogor, Jawa Barat, 16770

www.mataqu.com

Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya.

0812-9294-7120

 

 

Imam Fauzian, SS

 

 

Pin It

banner program dauroh al quran

banner dauroh al quran 40 hari kotak

Tentang Kami

 

Pesantren Tahfizh Al Quran MataQu adalah lembaga pendidikan Islam yang berkomitmen menghasilkan para penghafal Al Quran dengan menawarkan berbagai program unggulan, diantaranya Santri Al Quran serta Dauroh Al Quran 40 hari.

Selengkapnya...

banner dauroh al quran 40 hari kotak